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如何選擇香港公司審計報稅年結日

2020-06-04 10:16:06

如何選擇香港公司審計報稅年結日期,除非客戶特別指明要求外,以符合公司法的大前提下,新成立的香港公司第一年的賬期不可以超過公司成立日后的18個月,而隨后的每個年度也不能超過15個月。故如公司于2019年7月成立,第一份年結的賬目可以有以下選擇:
由2019年7月至2020年3月(M-code,9個月);或
由2019年7月至2020年6月(N-code,12個月);或
由2019年7月至2020年12月(D-code,18個月)

當然短過9個月的賬期也是可以。但現實上,沒有客戶會將做賬年期縮得太短那么笨。當然,其他于 18個月內的賬期都可以接受。順帶一提的是,如果公司的賬期超過18個月(首年)或15個月(其他年度),核數師便需要對公司提出有保留意見的核數報告, 因為核數并不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)條的要求。

事實上,很多客戶都會以12月或3月作年結,前者的公司往往是內地客戶或在內地有子公司,因為內地的財政年度是12月,故可以以內地年結為基礎,以免做合并賬目時要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的財政年度3月為基礎,以方便其他申報如 BIR56B等。

根據香港《公司條例》,在香港成立的有限公司,除個別特殊情況外,均需要委任獨立的審計師,對公司財政賬目及其相關的會計憑證作出審核,并表達意見。

香港審計師(核數師)會按照香港公司條例、會計師公會發出的香港會計準則、財務報告準則、以及審計準則及要求,對賬目進行客觀性的審計報告,再附注有專業的審計意見。

表言兩大重要類意見:無保留意見與保留意見。

第一類、是公司的賬目“無保留意見”的審計(核數)報告,即公司賬目于經過獨立審計師審視及查核后,審計師對賬目的真確性及合理性并無異議,并認為賬目是真實和公允地(True and fair)反映實際情況,便會發出“無保留意見”的審計報告,行內稱為Clean report。

然而,如在審計的過程當中,審計師發現有部份數據,未能按既定的審計準則進行,或進行時受到一定程度的限制或干擾,便會對公司發出“有保留意見”的審計報告。

一般而言,“有保留意見”可再細分為兩大項:

第一項是“Limitation of Audit Scope”(未全面性審計),泛指于審計過程中,審計師未能取得適當及充足的審計憑證,以了解某項財務數據背后的真確性。舉例如公司未有安排審計師于年結時,對存貨進行盤點,審計師便無法單憑存貨的賬簿數據,作出存貨于年結時是存在或完整的結論。

第二項“是“Disagreement with Management”(審計師對公司的賬目并不同意)。例如公司有應收賬項HK$1,000萬,但經查核后,發現原來有近九成的應收賬款已逾期超過三年,在正常的邏輯下,審計師都會查問公司能否將該等應收賬成功收回,以及為何逾期多時未收。而審計師也多會考慮為其賬目提呈撥備或直接撇賬。但如公司于無合理情況下,堅持賬款能夠收回而不接納核數師對賬目進行撥備或撇賬,則可能會出現對賬目不同意的有保留意見。

更值得一提的是,審計師通常會對較重大的數據查核,方才決定會否發出有保留意見的報告。然而,如上述兩種情況的重大數據均普遍地(Pervasively)出現于賬目上,則可能會導致更嚴重的有保留意見,包括“不予發表對賬目的意見”(Disclaimer of Opinion)或“反對意見”(Adverse Opinion)。后者較前者更為嚴重,投資者應對有此等報告的公司應避之則吉的態度。

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