法定秘書服務和商務秘書服務有什么區別

2016-02-29 15:31:15

為什么香港公司需要法定秘書?

根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。

法定秘書服務：

香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

法定秘書的服務功能有別于商務秘書，不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。外國人如何在中國設立公司在提供法定秘書的同時，秘書服務一般還提供公司注冊地址和處理政府往來文件。

法定秘書服務包括：

* 提供注冊地址及法定注冊秘書;

* 秘書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);

* 安排及出席董事/股東會議，編制及保存公司之法定會議記錄;

* 代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢;

* 秘書服務代收及處理政府往來函件，按客戶旨意代為處理;

* 安排辦理公司年審事宜：

1.換領商業登記證，代繳政府登記費及徽費;

2.秘書服務制作及呈交周年報表，代繳政府登記費;

商務秘書服務：

商務秘書服務有別于法定秘書服務。我們所提供的商務秘書服務是對在香港成立公司的人士，提供多元化、多功能的商務配套服務。公司注冊后，以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業目的，是必不可少的重要環節。因此，我們所設計的商務秘書服務是以客戶的商業目標為依歸，并本著公平、公正、合理、合法的做事原則，盡我們最大的努力去滿足客戶不同需求。

商務秘書服務包括：

* 秘書服務提供可供選擇的注冊地址;

* 提供擔保人和代言人，提供本地人擔任董事及股東;

* 提供可供選擇的商業通訊地址;

* 秘書服務代收及處理公司商業及銀行往來信件;

* 提供香港電話及傳真號碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等);

* 提供商務電話傳真接收服務，專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊;

* 秘書服務將收到的傳真及函件經掃描后以電子郵件方式即時發送給收件人;

* 將收到的傳真及信件原件定期轉寄給收件人或自行到我司領取;

* 提供獨立專線電話傳真轉接服務，可將來電轉撥至指定電話上接聽;

* 秘書服務收郵件及小件物品，可暫存或按客戶旨意代為處理;

* 提供會議室及商務會客接待服務。