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信托或公司服務提供者牌照編號: TC001160

香港公司的法定秘書是干嘛的

2021-05-11 10:08:05

根據《公司條例》規定,自注冊成立起,香港公司須指定一位公司秘書,該位公司秘書可以為自然人或者法人團體。

(a)如為如為自然人,須為香港人士,通常居于香港;
(b)如屬法人團體,其注冊辦事處須設于香港,或須在香港設有營業地點,并且持有【信托/公司服務牌照】。

另外,根據規定,香港公司的董事也可以擔任公司的法定秘書。不過,當香港公司只有一位董事時,那么該位董事就不能夠兼任公司法定秘書一職。

香港公司的法定秘書主要與政府部門對接,遞交相關文件,確保公司符合法定要求,為合法經營存續,主要的職責為:

1)處理政府信件、接聽電話傳真;
2)KYC盡職調查;
3)注冊地址掛水牌;
4)SCR重要控制人備檔;
5)協助公司辦理年審、更換新一年度的商業登記證;
6)協助公司進行做賬審計報稅工作;
7)安排股東大會、登記法定會議記錄;
8)協助處理公司基本信息變更,如董事股東、資本、注冊地址等的變更。

在注冊成立時就需要確認法定秘書人選,一般都是由持牌的代理秘書公司擔任,除擔任公司法定秘書外,還可以提供注冊地址。需要注意的是,要確認委任的秘書公司是不是為持牌有資質的秘書公司,否則被政府查出,會受到一定的處罰。

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資質與榮譽

  • 信托或公司服務提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會杰出商界企業義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
  • 香港最優秀企業大獎
  • 納閩國際商業金融中心(Labuan IBFC)中國授權代理機構
  • 阿聯酋一級代理
  • 香港貨品編碼協會一級代理
  • 香港中國商會董理事會常務理事
  • 香港職業介紹所牌照

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