公證:是國家專門設立的公證機關根據當事人的申請依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性的非訴訟活動,是國家為保護法律的正確實施,維護社會經濟、民事流轉程序,預防糾紛、減少訴訟,保護公民、法人和非法人組織的合法權益而建立的一種預防性的司法制度。
1.在香港本地使用的香港律師公證;
2.到世界各國使用的國際公證;
3.在大陸使用的中國委托公證。
而自我國實行改革開放以來,香港和內地聯系日益密切,由香港機構產生的文件用于國內的情況越來越普遍,而要將這些文件有效合法的在國內使用,就需要辦理中國委托公證人公證。
依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則,下列情況下需求由中國司法部托付評判人對有關文件、現實或行動進行公證:
2、香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;
3、香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時,亦須公證;
4、預備與大陸居民締成婚姻;
5、請求內地親屬來港久居或來港接收工業;
6、方案收養內地孩童;
7、預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;
8、承繼過程中觸及大陸產業時;
9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;
10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;
11、在大陸觸及訴訟,須提交有關香港的依據;
12、依據大陸有關行政部門的需求,須對某些文件、現實或行動公證的。
香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書。它分為企業證明書類別與個人證明類別。
香港公司資料文件、香港結婚證、香港出生證明(聲明書)、香港委托書、香港房產證、香港個人聲明、香港身份證、回鄉證等進行公證
香港的文書送往中國(內地)使用,要先經中國委托人公證 ,然后公證文書必須經過中國法律服務(香港)有限公司『審核、登記和加章轉遞』后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》:未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。
公司,企業法人從事經貿活動所需的下例文書,事實公證:
法人資格,商業登記證,行業許可證公證
公司章程,合資(合作)經營企業合同公證
董事會決議,董事名單公證
公司資質,資金,經營業績,財務報表,評估報告,審計報告等資信證明
任命書,授權書,委托書公證
申請書,承諾書,聲明書公證
商標注冊證明,產品檢驗證明,產品生產批件公證
判決書,仲裁書,申請執行書公證
公司納稅公證
公司未破產公證
公司印章,公司負責人簽名,印章公證
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