香港地處中國南緣,與深圳接壤,背靠中國大陸,面向東南亞,坐擁深水良港,大量航線因此掛靠香港,令香港擁有了與世界主要港口城市通航的直接航路。加之香港開放包容的金融環境,讓香港獲得了全球客商的青睞。國外資本紛紛落戶香港,并以香港為依托,開展商業活動。而眾多商業資本的入駐,讓香港成為全球知名的金融中心和工商業重鎮,也吸引了大量創業人士的目光。根據香港政府統計,每年香港新注冊的公司數量都有增無減,其中有不少新注冊的香港公司,都是由內地客商持有。但在魚龍混雜的香港公司注冊代理市場,如何保證自己不會上當受騙呢?
當今社會,科技飛速發展,特別是“互聯網+”概念的提出,使得商業活動速率大大加快,時間已經成為決定成敗的關鍵因素。但最近卻出現一股“逆流”,聲稱注冊香港公司需要8-10天才能完成。對于這樣的情況,瑞豐德永顧問百思不得其解,原本在1天內可以完成(加急2小時可以出證)的香港公司注冊,為何會需要如此長時間。
依照正常流程,在股東及董事提交相應身份資料,確定香港公司名稱可用后,即可由代理機構填寫《法團成立表格》,連同香港公司章程,遞交香港公司注冊處。在繳納相應公司注冊費用后,香港公司注冊處會在較短時間內公布該香港公司相關信息,即該香港公司注冊成功。在香港公司注冊成功,并取得公司注冊編號后,即可填具香港公司《法團開業申請表格》,并遞交香港稅務局,申請領取香港公司商業登記證。至此,香港公司正式宣告開業。
因此,瑞豐德永顧問在此提醒各位客戶,選擇一家專業且有責任心的秘書服務公司極為重要。那應該如何在市場中甄別好的秘書服務公司呢?瑞豐德永顧問建議各位客戶:
首先要仔細核對該公司所宣傳的信息,與實際情況是否相符,特別是對外宣稱成立多年的秘書公司,要查看其香港公司注冊證書,以確定其真實成立日期。
其次進行電話溝通,通常不正常秘書公司的客服人員,會對客戶的所有要求一概答應,但實際辦理業務時卻又以各種借口搪塞,并要求支付額外辦理費用。
第三,有條件的話,一定要上門查看秘書公司的辦公地址,這一點能有效過濾各種承接注冊業務的“皮包公司”,防止客戶受到欺騙。
而以上香港公司注冊及開業流程,可以通過合理的統籌規劃和安排,在1個工作日內全部辦結。進行加急注冊統籌安排的基礎,就是在深港兩地均有辦事機構及專職人員,進行文件制作、表格填具、信息提交等相關業務。如此高效的注冊工作安排,也給香港秘書公司提出較高要求。其中最基本的要求,就是秘書公司必須在深港兩地均有實體經營地址,并且有專職人員進行相應業務工作。
而對于低價吸引客戶、然后將注冊工作轉包給其他公司的“皮包代理機構”來說,一日辦結香港公司注冊及開業業務無異于天方夜譚。特別對于以低價注冊香港公司來說,香港公司董事及股東信息安全極難保障。更有甚者,在收取注冊公司相關費用后,直接玩“失蹤”,令客戶無端遭受損失。
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