注冊日本公司的條件
在日本投資發展,各項事宜都要準備好才好發展相關業務,避免很多不必要的麻煩,那么在日本投資發展,有哪些要素是必備的呢?注冊日本公司,銀行開戶,注冊日本商標三大要素是一定需要的。怎么注冊日本公司呢?需要滿足哪些條件?
1.公司名稱:名稱必須在日本注冊公司前獲得批準(核名);
2.公司地址:需要日本國內的地址;
(1)如設立公司后,申請投資簽證及辦公需要租(有租賃合同)的實體地址。
(2)如無需申請投資簽證及辦公就租(可代收信封)的虛擬地址。
3.銀行賬戶:需要日本金融機關銀行的個人賬戶(注冊資本時使用);
4.董事:至少需要一個在日本國內常住的日本人(作為日方代表)。
(1)董事必須至少18歲和過去是沒有任何的犯罪記錄。
(2)如沒有可配合的日本人,而且不需要申請日本公司銀行賬戶的,可選擇設立合同會社。
日本公司注冊流程
1.發起人發起成立日本公司
發起人是指,作為成立公司的主體,承擔1股份以上的人。發起人是1個人也可以
2.召開發起人會議,并作記錄
召開發起人會議,商議成立什么公司,從事什么業務等,并把結果整理為發起人會議記錄。
3.確定日本公司名稱
在確定公司名稱的時候,必須要先進行類似商號調查。由所屬法務局進行。在同一區內有從事同一行業的同名公司的情況,不能登記。所以最好準備2到3個候補公司名稱
4.制作日本公司印章
公司名稱確定之后,制作進行貿易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規格要求的,要注意。(代表者印規格:直徑3厘米的圓形印章)
5.制作日本公司章程
公司章程是指,確定公司運營的基本規則。可以說是那個公司的憲法。公司要遵照公司章程的規定運營。成立公司,有制定公司章程的義務
6.日本公司章程的公證
公司章程做好之后,到公證處公證。這時需要公司章程3份,印章證明書一份。委托代理人時,需要委任狀
7.進行招股(招股成立的情況)
股份公司是由股東出資成立。每個發起人有最低承受1股以上的股份的義務
8.繳納日本公司注冊資金的手續
公司成立前,向銀行存入公司成立注冊資金。這是作為注冊資金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走資金。請讓銀行發行注冊資金保管證明書。
9.召開日本公司創立總會
創立總會即第一回股東大會。招股設立的情況,由發起人召開創立總會,作成會議記錄。登記的時候,需要這個創立總會會議記錄。
10.召開日本公司股東大會
如果在創立總會時決定了董事,則接著召開的就是董事會。通過董事會,決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄里沒有這兩項,則不能登記,要注意。
11.日本公司登記申請書的作成和提出
用附帶的登記申請書做成公司登記簿,注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規則的,請注意。
12.在補正日到登記所去
補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里,到登記所去,按照主管人員的指導進行。補正結束則登記完了。股份公司成立。
13.解除凍結日本公司的銀行存款
解除凍結在銀行里的資本金。需要公司營業執照和董事長的印章證明書。這個手續完了后,保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14.其他日本公司各種手續
從事需要許可認可的事業時,需要繼續辦理手續。其他的,還需要到稅務部門,社會保險部門,勞動基準監督部門等相關部門辦理必要的手續。
日本銀行開戶
日本銀行開戶是銀行和申請人之間的所謂“私人合同”。不受行政強制的限制。而今,為了避免電信詐騙的危害,銀行對于給公司開設法人名義銀行賬戶持的消極態度越發嚴重。特別是涉及到出資者,代表取締役是外國人的公司,在開戶問題上多年備受困擾的客人不計其數。日本的會計社會里,公司成立以后利用代表取締役的私人賬戶作為公司業務專用銀行賬戶記賬匯款的行為是合法的。所以并不是“沒有公司法人賬戶”=“無法開展業務”。所以若日本公司銀行開戶不成,使用個人銀行賬戶也是合法的。
日本商標注冊
注冊日本商標,是考慮品牌的發源地在日本,決定企業國際品牌的推廣效力,使企業品牌享有較高價值地位。因此很多投資者選擇在日本注冊公司,樹立日本品牌,打造日本品牌當然少不了商標注冊,注冊日本商標需要滿足哪些條件呢?
1.申請人的所屬國是《巴黎公約》的成員國。實際上,申請人即便不是《巴黎公約》成員國的國民,但是如果在任何一個成員國國內有住址或者真實有效的營業所,都可以被視為“準成員國國民”,都可以向日本進行商標注冊申請。
2.申請人的所屬國和日本已經簽署有關商標保護的雙邊協定。
3.申請人的所屬國和日本有互惠原則。
日本商標注冊需要的資料如下:
1.提交申請人的姓名、地址、國籍;
2.提供商標的中文或外文名稱;
3.提供清晰商標圖樣;
4.如果商標為彩色,必須指定哪種顏色;如果提交的商標為黑白,以后使用什么顏色都可以;
5.所申請的商品或服務類別,需要和顧問溝通并查冊;
6.填寫申請表1份,申請表必須由申請人簽署或由代理人簽署。
總的來說,注冊日本公司是在日本落地的首要條件,銀行開戶是為了公司經營業務收付款,而注冊商標是為了保護公司的無形資產,在保護自己的資產安全的同時也能防范自己侵犯他人的權益,可以避免知識產權糾紛的產生。