當以BVI公司名義進行商業活動或其他投資活動時,這就需要BVI公司出具具有法律效力的文書,也就是需要進行BVI公司公證認證程序,也就是大家常說的BVI公司律師公證,也稱作BVI公司國際公證或BVI公司三級認證。那么如何辦理BVI公司公證認證呢?辦理需要提交哪些資料呢,大概需要多長時間完成BVI公司的公證呢,辦理公證認證時需要注意哪些問題呢?仔細看完此文,你將豁然開朗!
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1、已經填好的《公證認證申請表》;
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2、提供需要公證認證的文件原件及復印件,如公司注冊證書、內部股票本、公司法定章程、第一次會議記錄等;
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3、兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定;
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4、委托他人代辦時,需提供代辦者授權委托書。
注:如果是辦理關于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件和復印件。
二、BVI公司公證認證的流程
國際公證律師公證→英國外交部公證認證→中國駐英大使館認證。詳細如下:
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1、非英國政府部門出具的文書,需將此文書送當地國際公證律師(Notary Public)公證,如果文件是由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權機構認證,無需經過公證律師公證;
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2、將經過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證(不接待一般公眾和訪客);
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3、將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領事認證。
三、完成BVI公司公證認證所需時間
BVI公司公證認證僅需8個工作日!加急辦理僅需2個工作日!香港公證網鄭重承諾做不到全額退款!
四、BVI公司文書公證認證范圍
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BVI公司注冊證書 Certificate of Incorporation
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公司存續證明 Certificate of Good Standing
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公司章程及組織大綱 M&A
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董事在職證明Incumbency
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股東、董事名冊 Register of Members/Directors
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股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
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律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
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合同Contract;招投標書 Tender
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委托書Power of Attorney/Proxy;授權書 Authentication
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聲明書 Statement;訴訟書Litigation
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其他商事文件。
溫馨提示——注意事項
使館公證認證只確認英國外交部官員簽字屬實,文件內容由出具文件方負責;英國產生的文件,無需經中國使館認證,可直接在香港和澳門使用。此外,若是英國屬地如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等地區產生的文件,必須經英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證;其它英國海外屬地如馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產生的文件,可在當地經英國外交部授權的機構官員認證后,到使館辦理認證;BVI公司公證認證是一項嚴肅復雜的國際認證,建議委托專業機構辦理。