公司注冊步驟一
客戶向本公司提供擬注冊之公司名稱,然后本公司于伯利茲公司注冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。伯利茲公司的公司名稱可以英文或中英兼備。但是,擬使用之公司名稱不可以和現有已注冊成立之公司的名稱有所抵觸。
同時,客戶以電郵、傳真或郵寄等方式把下文所列注冊資料及文件提供給本公司(幷下載伯利茲公司注冊表格,然后填寫妥當及電郵或傳真回本公司)。
公司注冊步驟二
確定擬用公司名稱可用后,本公司會編制公司章程大綱和章程細則(伯利茲公司之章程大綱和章程細則樣本)和以下各項文件:
(1)首任董事委任書
(2)同意出任董事通知書
(3)其他適當文件,例如股東記錄冊和董事記錄冊
每間公司都有自己的章程大綱和章程細則(英文版章程樣本,公司章程章程大綱和細則中文譯本)。章程大綱規定必須包括某些基本事項,如公司名稱,公司注冊地址,公司的宗旨,成員的有限責任及公司打算注冊的股本和細分的股數。
公司注冊步驟三
本公司(通過注冊代理)把擬注冊公司之公司章程提交給伯利茲注冊處幷繳納指定金額的首年牌照費。公司注冊署進行文件審閱,如果沒有問題,一般會于第二個工作日簽發公司注冊證明書(Certificate of Incorporation)。
公司注冊步驟四
公司注冊署會簽發公司注冊證書(伯利茲公司之注冊證書樣本),注冊代理派員領取注冊證書。
公司注冊步驟五
在收到公司注冊證書后,本公司著手進行以下各項工作:
(1) 印制伯利茲國際商業公司章程大綱和章程細則
(2) 訂造一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作為公司鋼印,以簽立契約 。
(3) 訂造一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
(4) 訂印一套法定的記錄冊,例如股東記錄冊,董事記錄冊,押記記錄冊和股份轉讓記錄冊等。該記錄冊用于記載股東、董事和秘書等資料以及變更歷史。
(5) 向股份認購人發出股票
(6) 召開首次董事會會議以處理公司注冊之各項事宜,例如租用辦事處、開設銀行戶口等。
公司注冊步驟六
客戶親自到本公司的各個辦事處領取該等文件。領取文件時,本公司的職員會指示客戶(董事及股東)在指定文件簽署。客戶簽署后,本公司的職員會把已簽署的文件留底。注冊程序完畢。
客戶可以要求本公司把公司注冊證書原件及上述第五步的文件快遞到指定的的地址。客戶收到文件后,按本公司的書面指示在指定的文件簽署,然后把已簽署之文件傳真或者掃描后電郵給本公司。注冊程序完畢。