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企業重組上市IPO

香港公司常見的變更項目有哪些?香港公司信息變更流程

經營香港公司除了需要處理開戶、年審報稅、注冊地址續期的業務之外,根據發展需求需要進行變更,香港公司的股份、董事以及名稱都是可以進行變更的。變更這些事項需要哪些要求,如何走流程呢?瑞豐德永給大家簡單介紹如何變更這些事項。

香港公司股權轉讓步驟
1.訂立股份買賣合同。該合同不必以特定的形式,可以是書面或口頭的。如果合同因特定股份的買賣而訂立,股份的衡平法權利立即轉移給買主,在其后公司公布紅利時買主有權享有。然而,對公司而言,擁有股權、享有紅利者是注冊股東。
2.提交適當的轉讓文件。公司章程細則可要求股份轉讓須以契約的形式,但這很少見。常見的股份轉讓文書形式是由轉讓人和受讓人簽署的文件。
3.登記。公司章程細則如規定股份轉讓登記的事項,董事局須遵守。法例規定,公眾股份有限公司董事局對尚未繳清股本的股份之轉讓,和任何公司已有留置權的股份之轉讓,可拒絕登記。另外,私人公司董事局無須說明理由,可拒絕登記任何股份轉讓,不論有關股份是否已繳清股本。通過股份轉讓登記手續,公司不僅承認受讓人成為股份持有人,也接受受讓人成為公司的新成員。
4.登記之后,如公司成員轉讓其全部股份,公司將在成員名冊中注銷其成員資格,增補新成員的數據,并且發新股票給新成員。如公司成員轉讓其部分股份,公司將保留其成員資格,并按其轉讓后持有的股份另發新股票。
5.公司必須在收到有關股份轉讓文書之后兩個月內,通知受讓人和轉讓人是否接納登記有關股份轉讓。
注意事項:
根據現行法例,股份因法律效果而自動轉移給第三者,公司如拒絕登記有關股份的轉移,受讓人有權要求公司說明其拒絕的理由,公司應在受讓人提出要求登記后二十八日內說明拒絕的理由。如公司未說明或逾期說明拒絕的理由,則必須登記有關股份轉移。

香港公司名稱變更
公司名稱變更流程:
1.先選擇擬改用的公司名稱。你擬選用的新公司名稱,如與公司注冊處處長所備存的公司名稱索引內注冊或已登記的公司名稱相同,將不獲注冊。
2.必須通過特別決議,更改公司的名稱。公司方面可召開成員會議,通過特別決議。如不召開會議,全體成員簽署的書面決議,亦同樣有效。
名稱變更注意事項:
1.公司名稱不要過長,一般銀行都有字數限制,如果名稱超過限制字數,他人向公司賬戶打款時可能由于名字輸不完整被銀行退票。
2.另外,香港公司取名最好同時取中、英文名稱。雖然香港公司名字可以只取中文名字或英文名字,但是銀行開戶系統只能以英文錄入,所以取名最好同時取中、英文名稱,避免在開戶環節出現問題,而導致公司不能正常運作。
3.如果你用這個名字有些年頭了,對外業務都很穩定的,這時候突然改了公司名稱,在業務上會有比較大的影響。如果你是剛剛購買的現成公司,需要把名字更換掉,那這是沒問題的,畢竟你還沒開展業務。因此香港公司在名稱變更上要慎重考慮。

香港公司變更董事
1.提供一份原董事簽署的董事會決議,證明原董事辭職將職位轉給另一位新董事;
2.提供新董事的身份信息證件(身份證或者護照);
3.文件ND2A新董事需要簽署;
4.文件辦理好的時間需要3-5個工作日可以查冊。
如果是香港公司新董事的添加,務必填完一份D3和D2的文檔,如果是香港公司舊董事的撤出,就務必做一份D4和D2的文檔。
一般來說,一切該香港公司的公司股東都能夠委派一名董事擔任,意味著要是沒有獲得超出50%或之上的公司股東抵制,該董事就可以擔任。
在根據香港公司董事轉換的決議以后十四日以內,務必將相關的文檔提交給香港公司登記處,不然將根據《香港公司管理條例》開展懲罰。假如提交香港公司登記處的文檔錯誤,政府部門會把全部文檔退還該香港公司并處罰,規定該香港公司再再次提交恰當文檔。

除了公司股份、董事、名稱可以進行變更之外,香港公司法定秘書、注冊地址、經營范圍這些信息都是可以變更了,變更這些信息并不復雜,但是要在規定的時間內根據香港公司管理條例,及時向有關部門遞交變更通知。

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